9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。在观众席入口出发放写有经管学院标语的气球。
10、调查问卷:活动结束后,出调查问卷我们运动会举办的成功与否
11、在运动会期间在校内设立宣传台、服务台。
五、运动会经费预算
(一)宣传
1、宣传展板:100元/块×5块=500元
2、宣传横幅:150元/条×5条=750元
3、宣传海报:30元/张×6张=180元
4、照相费用:100元
(二)后勤费用
1、饮用水:15元/箱,50箱,总计650元
2、工作人员和运动员救护药品:400元
3、会场防晒伞:300元
4、会场值班人员饮食:200元
5、会场保洁费:100
(三)裁判费用
1、服装及道具:2500
2、裁判饭补:300
(四)颁奖及奖品费用
1、奖品费用
(1) 一等奖:无线鼠标 和 4G U盘
(2)二等奖:4G U盘
(3) 三等奖 :2G U盘
2、颁奖
(1) 礼仪服装:800
(2) 鲜花:30元/束
(五) 会场布置
1、横幅 :200
2、彩旗 :1500
3、大气球 :1000
4、盆装鲜花租赁 :300
六、人员配备
开幕式讲话:管理学院院长
主持人:管学院院长
广播员:
闭幕式讲话:学院院长
(一)体育部(负责人: 成员: )
1.完善各种资料,办理运动员的注册手续和报名工作;
2.入场式方阵,广播操参赛人员的训练;
3.比赛进行前现场分发号码布,并于所有比赛结束后现场收回;
4.运动会现场安排人员,提醒运动员按时参加比赛,并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点,切实做好检录工作;
5.协调各部门工作,做好工作导向;
6.负责购买运动会相关物品及药物。
(二)办公室(负责人: 人员: )
1.督促各工作组落实各项工作,协调各部门的工作;
2.根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议,负责有关会议的组织、召集、记录工作,并迅速落实会议有关事项;
3.书写各项通知;
4.协助体育部落实运动员参赛秩序;
5.做好运动会期间经费收支报告。
(三)分团委组织部、繁星文学社(负责人: 人员: )
1.负责广播稿的积极投稿工作(于精神文明奖至关重要),及时报道好人好事;
2.策划入场式方案并即时与主席团,体育部商议;
3.协助生活部做好休息场地的卫生工作。
(四)宣传部(负责人: 人员: )
1.拟定有关标语,口号,开幕式中的方阵入场式解说词;
2.配合办公室书写各项通知并做好新闻报道工作;
3.做好各项宣传工作,以多种形式宣传运动会,营造良好比赛氛围(出海报等)。
(五)学习部(负责人: 人员: )
1.准备两块宣传板,根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单;
2.及时公布比赛成绩,提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品;
3.书面记录所有获奖情况,并于运动会结束后上交办公室作为档案;
4.协助生活部作好休息场地的卫生工作。
(六)保卫部(负责人: 人员: )
1.负责开,闭幕式秩序的管理(看台上的观众),保证一定数量的人员参加闭幕式;
2.做好人身,财产保卫措施,看管好运动人员的物品(尤其是中午休息时段要安排专人看管休息处的财物),对需要帮助的`运动员及时给予帮助;
3.与维权中心共同负责运动会所有使用物品的搬运工作(并且及时搬回);
(七)维权中心(负责人: 人员: )
1.负责有关运动员请假事宜,防止不参加比赛出现的倒扣分情况;
2.协助体育部在现场做好人员安排,了解赛程,根据宣传板报,在每项比赛开始前提醒运动员不得缺席;
3.与保卫部共同负责我院运动会使用物品的搬运工作(并且及时搬回)。
(八)生活部(负责人: 人员: )
1.赛前根据运动员需要,准备固定号码布所需的别针,饮用水,钉鞋等一切物品;
2.全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录,看管好比赛用品;
3,每半天比赛全部结束后做好器材检查,归类,保管工作;
4.带扫帚,畚箕以及垃圾袋到休息处,做好休息场地的卫生负责工作。
(九)外联部(负责人: 人员: )
1.协助体育部购买所需的物品,制作相关横幅。
2.做为机动部门及时协调突发事件,(哪个部门缺人就到哪个部门)。
(十)分团委宣传部(负责人: 人员: )
1.负责拍照新闻工作,向投稿中心报道好人好事事迹;
2.协助外联部做好机动工作,应对突发事件。
(十一)现场观看加油人员(负责人: )
1.务必做到分团委学生会全体成员到场,任何请假都需主席团批准;
2.06级每班必须组织十名以上人员观看比赛,同时当天各班向主席团通报人数,开幕式和闭幕式要求都要参加。
为使本次运动会安全、有序、文明、进步,特制订本方案。
一、 运动会主题:
友谊、责任、拼搏、进取。
二、 运动会口号:
运动强健体魄,责任铸造辉煌。
三、 参加范围:
初一、初二全体学生,初三运动员,部分教职工。
教工项目:篮球投准、托球跑、趣味保龄球、自行车慢骑、4×100米接力。
四、 成立运动会各种组织机构
1、主席团:王少辉、马德玉、赵子升、刘康元、李伟、张昌梅、高长香、高庆军、孙树峰、王守松、刘兴敏、齐凯、董飞。
2、筹备委员会:高庆军、张昌梅、王守松、孙树峰、张士斌。
3、大会组织及宣传:学生处负责。
4、安全保卫:办公室负责。
5、后勤服务及卫生医疗:总务处负责。
7、仲裁委员会:马德玉、赵子升、刘康元、李伟、刘其祥、彭忠、刘洪新、李守国、陈淑科。
8、体现班级特色及大会主题、口号。解说词由各班完成,100字以内。
9、入场式顺序:国旗队—会旗队—彩旗队—初一级部1—10班代表队—初二级部1—10班代表队
10、校长致运动会开幕词。
11、裁判员代表发言。
12、运动员代表发言。
13、宣布运动会学生纪律要求。
14、运动员退场,比赛开始。
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