②通讯稿：徐细玉
③条幅展板：陶刚
④运动员成绩汇总：陶刚
2.后勤保障组
负责部门：青协、生活部、外联部、科创部
总负责人：杨露
①帐篷：李杰、陈思
②桌椅、饮水机：李鑫
③协助运动员：刘辉
④场地卫生：李鑫
⑤医疗护理：李鑫、陈思
⑥其他：刘辉、李杰
3.运动项目组
总负责人：辛海
负责部门：体育部、组织部
①提前通知运动员参赛项目
②及时带领运动员检录和比赛
③处理赛场突发状况并及时上报
4.啦啦队
负责部门：学术部、文艺部
总负责人:李瑞涛
①现场纪律：李越宙
②到勤率：王新艳
固定的拉拉队员：28号(星期五)由13机电班、电气班组成
1号(星期六)由13机教班、机设一班、机设二班
七、注意事项
1.各部门要求密切配合主席团或是其他部门工作，到场要求：不迟到，不早退。
2.各部门要求时时刻刻以本系利益优先，积极工作，带动场面气氛。
3.主席团要在每天运动会之前和之后做好有关运动会的各项事宜。
4. 不管是团学联人员或是本系其他人员要时时刻刻维护机电系形象。
八、总结工作
运动会的总结工作由学通社和体育部负责，学通社的记者负责写新闻稿，体育部负责写运动会的总结，最后在系刊上刊登出来。
一.活动意义：
增强学生体育素养，锻炼学生体质。
二.活动主题：
高一八班运动会
三.组织机构：
八班班委
四.活动时间及地点：
__年4月30日，__中学
五.活动对象：
高一八班学生
六.活动内容：
运动会入场式，运动会
七.工作安排：
1. 通知卫生委员张冉冉、燕新怡于4月25号之前检查清扫工具是否齐全，如不齐全，通知生活委员购买，并在运动会开始之前提醒她们带好清扫工具：垃圾桶、垃圾袋，笤帚，簸箕；
2. 生活委员王国骄、张修平于4月25号或26号（周六周日）到超市购买以下运动会必备商品：巧克力两盒，矿泉水两箱（如果清扫工具不齐全，购买）；
3. 班长屈乐达在4月30号之前看好天气预报，并提前通知同学多穿或少穿衣服。同时通知运动员带好运动服，以便更好地参加比赛。在29日说清运动会的注意事项（带板凳等）；
4. 宣传委员王__制作运动员的序号牌；
5. 体育委员蒋__找时间组织同学们练队
6. 体育委员蒋__组织同学到指定地点集合
7. 副班长张__与体委共同维持纪律
8. 体育委员蒋__依分别提醒男、女运动员参加比赛
9. 班长屈乐达在比赛过程中为同学们拍照，记录班级情况。并安排同学在长跑比赛结束后接应参加长跑项目的运动员中。在运动会全程督促同学们保持卫生并维持纪律。
备案：（如遇恶劣天气，运动会不能正常举行）：
1. 通知同学们在30日有可能会下雨，并做好在教室里上课的准备；
2. 将星期四的课表抄在黑板上；
3. 将买好的巧克力和矿泉水按人数分发给同学们。
一、指导思想：
为全面贯彻落实学校体育工作计划要求，有针对性地提高学生身体素质和运动技术水平，展现学生精神风貌，培养学生顽强拼搏、团结协作的精神，丰富学生的体育文化生活，特制定20__年学校田径运动会方案。
二、运动会组委会
主任：蒋思强
委员：李振清、程组强、张香德、蔡全、龚永效、吴焕建
三、时间地点：
时间：20__年10月13日
地点：学校操场
四、参加对象：
全校学生
五、比赛项目：
1、年级拔河比赛
2、全校运动会入场式、广播操比赛
3、田径比赛：
学生项目：50米，200米，800米，1500米，跳高，跳远，铅球；
班级团体：50米迎面接力。
六、比赛规程（另附）
七、报名要求：
1、各项活动以班级为单位按规程要求组织报名。
2、参赛运动员必须为身体健康者
八、计分、奖励办法：
1、拔河比赛单项取各年级前两名，成绩以3，1双倍记录运动会总分。
2、入场式、广播操比赛全校取前4名，分列一等奖1名，二等奖2名，三等奖2名，成绩以6，4，3，2，1双倍记录运动会总分。
3、田径比赛个人全校取3名，以4，2，1记录总分，团体取3名，以4，2，1双倍记录运动会总分。
4、以运动会总分排名全校取前三名团体总分奖，予以奖励。
九、注意事项：
1、希望各班积极组队，严格训练，注意安全。向体育组借用器材的，必须由班主任亲自借用并及时归还，如有人为原因引起的损坏，须照价赔偿。
2、校运动会是全校性工作，学校各部门必须高度重视，要在组委会的统一领导下，一切行动听指挥，各部门相互配合、协调，确保运动会圆满成功。
3、各部门负责人按分工职责（另附）制订出具体工作方案，并于10月份前实施到位。
4、未尽事宜，由运动会组委会委托体育组负责解释。
十、安全措施要求：
1.全体行政和当天值班教师组成安全工作队伍，各负其责。
2.门卫关好大门，运动会进行期间不能随便出入校门，外来人员不得进入学校。
3.运动场内要求清场，除在进行比赛的运动员和裁判工作人员外，其它人不得进入运动场内。
4.运动会前及运动会期间必须检查器材和场地安全情况，发现问题及时补救。
5.值班人员到位，上、下午各点两次名。
6.裁判员在比赛前，必须教育运动员做好准备活动，预防运动中受伤。
7.班主任负责本班学生的组织、安全工作。
8.运动场外附近不许有任何可能对场内运动员产生影响的活动，如打篮球、羽毛球、跑步等活动。
十一、发生下列情况及采取的相应措施。
1.场内有学生扭伤或突然生病
此时运动项目的裁判员是第一责任人，责任人立即通知班主任进行处理，并由班主任通知家长让家长了解情况，进行必要的医治，对受伤或生病较严重者，立即拨打120急救电话或直接送医院治疗，同时通知监护人。
2.当发生伤害事故时
（1）此时目击者是第一责任人，应立即报告行政，并作出应变处理，行政接报告后，迅速打报警电话和急救电话，并组织人员进行救护，同时象教育局等上级汇报。
（2）疏散学生，不让学生打堆，不防碍救护工作。
（3）宣布运动会暂时终止，一切运动会工作人员均为安全工作人员，有秩序地组织通学生返家，住校生回宿舍等待，通学生疏散完后，再通知住校生返家。
3.校内发生火灾时，启动火灾应急预案，立即打119火警电话，由于此时学生集中于运动场：
（1）校长广播通知，请个别学生迅速逃生；
（2）组织运动场上学生有组织撤离到安全地方；
（3）抢险队在可能情况下救人，如无可能，叫学生关好门窗户，等待救援。
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