⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)
2.剧务：
①. 在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)
②. 催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)
(二).现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)
①.布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域
②.礼仪人员8名、培训等
③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦.会后领导离席安全等
(三). 舞台外景及主持人组：
此部分由院广播台负责
工作分配：(具体以广播台策划为主)
1.舞台：
①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④.解决用电问题及搭建舞台安全
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2.主持人：
①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作
②.主持人串词与各系部主持人协调完成
(四).文字宣传组:
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配：
①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)
②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)
③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)
(五).总务组：
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词(开幕词)
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
十二.应急措施：
1.天气应急方案：
(1)9月28日天气大雨，则推迟最多一天
(2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟
(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天
2.停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。
3.灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。
4.剧务应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)事先准备八个话筒(六个正常使用，两个备用)及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等
5.现场应急方案：
(1) 若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
(2) 足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十三.经费预算：
具体费用以系部所需道具及各单位预算为主。
一、活动目标：
1、开学典礼是进行学校教育的重要组成部分，是新学年生活的开始，举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标，激励全体师生振奋精神、锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。
2、进一步加强学生养成教育，增强师生责任感和使命感，营造校园有序和谐的氛围，为新学期创造一个良好的开端。
二、活动要求：
1、全员参与，教师、学生情绪饱满，精神振奋。
2、全体学生10：00进场，班级学生按照指定的位置站好，做到文明守纪。班主任站在学生队伍后面，其他老师在任教班级周围就座。典礼结束后，各班有序退场。
三、活动时间：
20__年9月1日10：00——12：00
四、活动地点：
大操坪。
五、活动主持：
__
六、会场布置、安全、纪律：
田万庚(组长)、张思玉(标语、横幅)、梁光平(音响、摄影)、江邦喜(电路)、彭振(整队)、裴茂君(奖品)
七、议程：
(一)宣布开学典礼开始。(袁昌恒)
(二)升旗仪式：升国旗、奏国歌(田艳华)；鸣炮(江邦喜)。
(三)校长致辞(田志武)。
(四)教师代表发言。
(五)学生代表发言。
(六)表彰优秀学生。
具体分工如下：(打破常规：宣布授奖名单与颁奖同步进行)
①宣布授奖名单(彭吉山)；
②给“优秀幼儿”(学前班10名)颁奖(贵作为、田万庚)；
③给“成绩进步奖”获得者(1—6年级2名/班，计24名)颁奖(田志武、袁昌禹)；
④给“优秀班干”(1—6年级1名/班，计12名)颁奖(贵作为、田万庚)；
⑤给“优秀少先队员”(1—6年级1名/班，计12名)颁奖(贵作为、田万庚)；
⑥给“校三好学生”(1—6年级2名/班，计24名)颁奖(袁昌禹、田万庚)；
⑦给“纪念奖”获得者颁发纪念品(袁昌禹、田万庚)；
⑧给“镇十佳学生”颁奖(田志武、袁昌禹、贵作为)。
(七)总结大会。(袁昌禹)
(八)宣布结束，各班退场。(袁昌恒、彭振)
活动主题：
最美的祝福送给你
活动时间：
__月__日上午9：00—9：30
活动场地：
学校操场
活动安排：
1、主持词撰写、主持人培训：__主持人：__
2、音响设备：__
3、视频、拍照：__
4、队形：体育组(按升旗仪式队形，前后方阵间空开点距离)
5、横幅：__
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