1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式（分配工作）
3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接（协调）工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4，负责制作人文学院标志。
5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品（根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充）。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部：
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。（拍摄照片，写新闻稿）
外联部：
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社：
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：
1、新生报到区：又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区（供工作人员休息）
3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处：
（1）认真审查新生资格。
（2）安排宿舍
（3）核发缴费底单（凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单）
3、到收费处缴费（未从卡中划款的学生）
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜（军训及临到慰问等的时间）。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。
（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。
（4）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
（5）特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系；若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。
一、活动时间：
20__-9-1至20__-9-2
二、活动地点：
春晖楼北
三、活动对象：
20__级新生及家长
四、活动人员：
电气学院团委及学生会成员
五、活动主题：
“以心迎新”迎新生活动
六、活动目的：
又到了新生入学阶段，对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，让新生感觉到学院对他们的重视，为我院我系我系树立良好的形象。
七、活动背景：
又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
八、资源需要：
1、参与部门：团总支、学生会全体
2、所需物品：
1、条幅（办公室）
2、4个帐篷：（外联）
3、纸笔（办公室）
4、桌椅（体育部）
6、水（纸杯）
7、绶带
8、工作牌
9、桌签（办公室）
10、展板（宣传部）
11、相关材料（助理）
12、院旗（旗杆）
13、海报
九、活动流程：
1、8月23日工作人员赶到学校，进行休整，晚上开会分配任务。
2、外联部去拉赞助，并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备
3、24日工作人员准备好锁匙，细心做好分组，宿舍锁与钥匙对应好。
4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生。
5、27日验收宿舍卫生，分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。
6、28日前外联部拿到帐篷，宣传部拿到宣传板，后勤部买齐所需物品。
7、安排人员在值班室值班，预防早来的同学无人接待。
十、经费预算：
纸笔20元桶装水（7+7+7=21）x6=126
纸杯12袋x5=60条幅60
打印资料300
共计20+126+60+60+300=566元
活动的各项费用在根据实际情况进行具体，周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
十一、活动中应注意的问题及细节：
1、各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序、有组织的进行。
2、接新生人员必须认真负责其所接待新生，引领在学校指定地点购买所需物品。
3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞，防止雨天给接待新生带来阻碍。
4、接新生人员提醒新生，开学后的活动时间，需要准备的物品，比如新生见面会、军训等。
5、切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。
6、接新生人员必须耐心对待新生，热心帮新生解决问题。
7、工作人员佩戴工作证。
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