2023年大学同学聚会活动方案模板
准备好大学同学聚会活动方案了吗?难得的同学聚会,让我们渐行渐远的身影又回到彼此的双眸,让寒窗苦读的情景重新定格在你我的记忆。下面是小编为大家整理的关于2023年大学同学聚会活动方案,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
一、引言
岁月悠悠,情谊绵绵。十年前,我们带着青春的热情,朝夕相处,共同渡过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的大学校园生活。十年匆匆而去,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情。如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的会议?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?……
毕业二年,相会在山西,我们一起爬绵山,逛平遥,回到武汉在操场上踢球,一直在9栋女生楼前的铁杠前坐到天黑……
毕业四年,相会在广州,遥记当年在湖北餐馆,开席前一人一碗热干面,吃的那个香……
毕业六年,相会在上海,重温拖拉机,杀的对方毫无还手之力,40分钟不到一轮就over了,意犹未尽……
毕业八年,相会在襄樊,红彤彤的牛油面,襄阳城下的大排档,掩盖不了的是仅有3个同学的遗憾……
毕业十年,相聚在母校。在同学们的热情倡议和热切期盼下,决定于20__年5.1期间在武汉举办一次大型同学聚会。希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。为了让这短暂的时光能尽情回味学校留下的难忘记忆,尽叙当年友情,分享毕业十年人生经历,特拟定本聚会活动方案。
二、活动主题
重温集体,分享人生,各偿所需,难忘十年
三、组织筹备
1、20__年4月,有同学在5460倡议毕业十周年聚会
2、20__年6月,建立同学群,共同商讨聚会事宜
3、20__年9月-10月,建立十周年同学聚会活动方案初稿,详情公布在5460上
4、20__年10月-20__年3月,同学可通过5460,同学群,或者各分区联络人员进行预报名(2月28日前表态是否参加),并提供自己的联系方式,毕业十年间的个人或家庭电子照片给各分区联络人员。
注:华东区(陈峰)、华南区(谢昭翔)、华中区(孙明浩)、北方区(陶玮)
5、20__年4月3日,组织委员会进行讨论,确定最终聚会活动进程方案
组织成员:陈峰、朱剑、谢昭翔、彭洁、李晓红、谢兴、姜峰、陶玮。
食宿(李晓红/姜峰/谢兴):确定住宿、美食方案、回程票预订;包车。
后勤(陶玮):活动当天报到登记,预收活动费用,发放活动明细;活动期间经费管理;活动结束经费收支明细
宣传(朱剑):活动摄录、纪念品制作(光盘/相册/通讯录等),张华、候明军带摄像拍摄花絮。
活动主持(陈峰):晚会主持策划、节目安排
7、20__年4月,各组织人员根据职责分步进行准备工作
8、20__年4月10日,各分区联络员确定参加人员名单,参加人员行程,住宿要求,订票要求等信息,统一汇总到食宿负责人手中。
四、聚会活动进程
时间:20__年5月1日-3日 地点:武汉
1、5月1日武汉报到,报到地点:武工大宾馆,预交活动款(600元,不需住宿同学预交400元),领取回程票(车票预定事先交钱给谢兴),自由活动,打牌桌球杀人游戏等。
2、晚上17:30,聚餐开始,地点为“楚灶王”,大家叙旧。饭后20:30分唱歌喝酒,地点为“卡宴”KTV。注:这两个地方很近,都在楚雄大道上,图书城的西边。
3、晚会结束,休息(第一天舟车劳顿,不宜过多活动,爱喝酒的同志注意了)。
一、聚会主题
为避免企鹅式的会议模式,让每位参会同学感动、难忘。前期筹备组制定此次聚会主题和重点项目安排,后续工作围绕此主题开展。
二、聚会原则及经费方式
1、坚持自愿的原则。
2、坚持一切从俭原则。
3、坚持财务公开透明原则。
4、坚持取之于同学,用之于同学原则。
5、坚持不带配偶原则。
6、坚持不带孩子原则。
7、采取聚会经费承包式。(即由部分经济条件好有能力的同学在自愿的基础上对本次聚会进行赞助。)
三、参会人员:
——届毕业生及校领导、主任老师
四、时间:
20__年7月(两天)
报到时间:正式时间的前一天
五、地点:
陕西光荣文化传播有限责任公司内部传阅
西北大学(建议:酒店为好,小洗风尘,稍事休息) 聚会程序:
前期工作:
1、统筹:
说明:筹备组成立,确定人员,落实负责事宜。
设计的登记表格,现场登记同学信息如下:
工作单位,职务,通讯地址,邮政编码,手机,办公室电话,家庭电话,QQ,电子邮箱,博客地址等。 负责设计留言薄。
2、接待:
说明:负责迎接到场同学。
签到及发放钥匙号牌。
3、财务:(组委可兼)
说明:负责收集每一位到场同学的会务费(会费包括但不限
于:会场租赁、交通、食宿、娱乐、摄影、视频、聚会纪念册、光盘、书籍、快递费)。聚会各种费用的支出。聚会完毕,将详细的资金使用情况向全体同学汇报。账目一定要清。
4、摄像、摄影、文字记录:
说明:负责摄影(大合影是少不了的),录像和文字工作。
聚会结束,整理照片,制作视频。汇集通联小组负责的通讯地址,将聚会的方方面面整理成册,印刷,然
后分发到每一位同学手中。
5、联络邀请:
6、领导、老师联系:
7、车辆联系:
8、食品及用品采购:
9、酒店联系:
说明:负责会场的装饰与布置(条幅、鲜花、音响、投影、
网络等设备)。交通工具的联系与安排。吃饭住宿的安排。K歌厅的安排。
10、纪念品、奖品购买:
11、同学录打印和发放:
12、会议主持文案编写:
13、会议节目策划:
14、会议主持人:
说明:根据聚会流程,撰写主持词与现场主持。
要求:形象好,气质佳,吐字清晰,声音洪亮,字正腔圆。
15、游戏策划:
聚会程序
前期准备:
商定聚会时间、地点、主题;各小组的分工与责任。
聚会流程:
1、预备
签写留言,登记信息。
2、开幕
主持人宣布开幕。班主任或老师致辞。(时间:5分钟)
3、我的故事
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