1、活动开始前要点清人数。
2、活动进行中，由督察部维持会场的纪律，保证活动顺利进行
3、不要开展危险性的游戏，及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。
六、突发事件处理：
1.由外联部的成员多准备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。
2.若只有少数会员来参加活动，由主席团通过电话联系未出席的会员，并尽量说服他们来参加本次活动。
3、若有人员临时出席，外联部成员最好能准备足够的小吃和场地。
一、活动主题
“新起点、新未来”茶话会
二、活动目的及意义
通过本次茶话会，加强公司领导与员工间的了解、合作与交流，进一步拉近彼此间的感情，创造一个互动、和谐的工作氛围，体现出员工间团结、友爱、互助的精神面貌，达到动员大家的积极性的效果。
三、活动时间及地点安排
时间：20__年1月18日10点30分
地点：桃洼会议室
四、物品及人员分配
1、物品
橘子50斤，矿泉水120瓶，瓜子20斤，糖果10斤，花生20斤。
2、人员分配
（1）策划组：毛艳伟吴凡沈慧
主要负责组织策划本次茶话会以及会前宣传与通知和会中协调工作。
（2）、物品采购组：李保礼及食堂相关人员。
主要负责物品购买，茶话会午餐的准备。
（3）辅助组：李淑珍陈桂华何吕柱
主要负责会后教室物品摆放及卫生打扫，配合策划组工作
四、活动具体内容及流程
1、活动前的准备和宣传工作，以及人员安排
（1）各部门以口头或书面形式通知部门成员，并确定当天出席人数——并将人数交给行政人事部。（1月14日前）
（2）采购茶话会所需物品并制定当天就餐食谱（1月17日）。
（3）布置会场——行政人事部及相关部部负责（1月18日上午8点开始）
（4）音箱及投影仪的调试。
2、茶话会当天具体活动内容
（1）中午10点参会人员准时到场，播放背景音乐。
（2）10.30分茶话会正式开始
（3）总经理赵文彤致辞
（5）李春和老师发言
（4）喝茶谈心、自由交流
（5）合影留念
一、活动主题：
喜迎兔年，恭贺新春
二、活动组织人员：
郭__负责活动策划及摄影;
文x负责音响设备;
__负责主持;
黄__责部分道具和全部礼品发放。
三、活动时间：
20__年__月19日(正月初x)9:30-12:00
四、活动地点：
公司后花园
五、活动需准备物品：
1、茶水
2、食品：水果、干果等等
3、奖品：普通小礼品10份：小毛绒挂饰(游戏中分发)
4、场景设置及道具：彩纸，拉花，气球(大、小)
六、茶话会活动流程：
1、开场序幕：以《相亲相爱一家人》为序曲，渲染全场气氛。
2、由领导讲话致辞。
3、游戏环节：
找20人进行分组，1-5A组，6-10B组，11-15C组，16-20D组分四组进行游戏。由输的组出一人表演节目(唱歌、笑话、一起说句祝福的话语，不然全组做10个俯卧撑)
1)三组由主持人给第一个人看成语，然后由第一个人不准出声向后边传递，由最后一个说出。
2)集体活动：找一个方向的同事，大家一起报数从1开始，每逢7的倍数就说多元中国，后边接着4、5、6知道有人说错则这个人出节目，到100为止，轮流来，(如开始节目内容)如果有人不会出节目则参加处罚游戏。
3)、击鼓传花：一人手拿花，一人放音乐。放音乐时花传，音乐停时花止。音乐停时，花传到谁手里，谁就把预备的气球扎破，里面有表演内容。如不完成会受相应惩罚。
七、费用预算
1、小礼品：60元
2、特等奖品：100元
3、零食：150元
4、场景及道具设置：300
共计：590
八、活动进程安排：
1、主持人开场词。
2、领导致词
3、活动开始前准备彩纸发放到每个人手中，写上自己的祝福愿望及签名，纸条投放于抽奖箱内，活动结束后进行抽奖。
4、文艺节目：
5、抽奖
6、主持人致结束语
活动意义：通过茶话会，以互相交流或沟通的形式，在轻松愉快的状态下探讨出问题的答案。通过游戏和活动，让同学们在轻松的环境下解决困惑已久的问题，更切身实际的感受在外国语学院比较合适与人相处之道，学会更好的调节自己的情绪。
活动内容：
一、参加人员的自我介绍。
本环节旨在让参与的同学可以尽快熟悉周围同学，消除陌生感和距离感。本环节以游戏“滚雪球”的形式展开。全体人员围城一个圈，第一位同学先介绍自己，包括班级，姓名，爱好；第二位同学接着介绍自己，并且要复述前一个同学的介绍信息；以此类推。
二、暖场游戏。
暖场游戏的目的是让现场的气氛活跃起来，让参与者进入状态。
本环节的游戏为“大风吹”。所有参与者围城一个圈，选出一名同学在圈中心，喊出口号：“大风吹！”；这是圈外同学回应：“吹什么？”这是圈中同学可说出一个少部分参与者的特征比如“吹戴眼镜的人！”这时戴眼镜的同学都要马上找到一个座位坐下，中间的参与者也要参与抢座。
三、本次茶话会的核心内容，问题讨论。
这个环节是本次茶话会的核心内容。在前面的环节的铺垫下，现场气氛已经活跃起来，折后可以乘着休息的空当，大家围坐一圈，参与话题的讨论。我们的话题围绕：
1、在女生众多的外国语学院，大家有没有遇到什么问题或困难？这些问题或困难大家是怎么解决的？
2、每年的专四专八考试前夕，同学们都投入到紧张的备考状态中，大家是如何舒缓这些紧张的状态？有什么好的方法或妙招？
四、心理活动游戏。
本环节是通过一些游戏让参与者感受心理，学会更好的与别人相处的方式。游戏一：传声筒（锻炼参与者的表达能力以及与人沟通的能力）。参与人员排成一排，由第一个同学开始，以动作的形式将他所看到的英文句子传递下去，活动过程中不能说话，只能用肢体动作传递。最后一个同学讲他所接受到的信息说出来，看看谁否与第一个同学相差甚远。游戏二：你来比划我来猜（默契大考验，锻炼表达能力）。
参与同学分成两部分，一部分来描述单词或词组，另一部分根据描述同学所提供的词语或者动作猜出题板上的单词。整个过程只能有英语或日语，而且题板上的词语不能再描述者口中出现。
人员配置：
现场主持人：陈汇汇，符倩倩
活动道具准备：张蓓
现场辅助人员：潘曼，邵佳等
前期准备：
1、海报宣传。在学院门口或大厅会有显眼海报宣传。、
2、班级心理委员在班里宣传。
3、各种道具以及奖品的准备。
工作内容：
心理委员要在班级里积极传达好本次活动；
主持人要熟悉好活动流程，写好主持稿。
现场辅助人员要注意维护现场秩序，辅助主持人展开活动。
活动时间：20_—12—07晚上6：30
活动地点：东区文科楼102
活动目的：
希望通过这次茶话会，可以帮助同学们解决好一些关于更好的与人相处的方式，以及学会调节自己情绪的方法。让同学们在外国语学院这个大家庭可以更好的生活学习成长下去！
经费预算：
1、宣传展板和海报：160元。
2、活动道具及奖品：水、饮料、糖果：250元
活动奖品：100元总计510元
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