2023组织同学聚会的策划方案,2023组织同学聚会的策划方案(7篇)

时间:2023-01-12  分类:方案

建议:暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼

(七)别墅娱乐休息

建议:男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。

(八)早餐(次日8:00—11:00)

(九)返程

六、后续扫尾

1、纪念光盘、画册的制作。

2、多余物资的处臵。对活动期间多余的物资,特别是酒水、饮料。

3、各项费用的结算。活动结束后,汇总整理经费收支情况,并在微信群公布。

4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后,支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。

七、友情提示

1、适量饮酒。谨记只要感情好,能喝多少,喝多少。千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。

2、注意安全。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一租车行动。

3、平等谦和。同学聚会,只谈离情友谊,不谈国事生意,在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。

4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重别人。

5、合理计划。提前计划好自己的工作生活,安排充足的时间,不要留下遗憾。

2023组织同学聚会的策划方案【篇6】

一、聚会目的:

__年x月x日,在这个阳光灿烂的春天,期盼已久的__学校95届同学二十年聚会终于在__如期举行,这是我们自毕业以来,第二次有组织的大范围聚会,光阴似箭,岁月如歌,分别二十年之后,我们再次相聚,希望大家尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,共同度过一个愉快而美好的聚会时光。

二、聚会时间地点:

聚会时间:20__年4月30日12:00

聚会地点:__饭店一楼宴会厅

三、组委会人员及联络方式:

__

四、职责分工:

1、总协调:__

__负责联络聚餐场地,活动场地,集中人员,另于4月30日前做好一条(__学校95届同学会)的横幅,__负责准备签字笔,组织现场签到及横幅上签字留念。

2、财务组:__

各厂联络人负责提前一天收取此次活动的费用,30号当天汇总名单,集中交给财务组。

聚会经费:

暂定每人 300 元(初步预算:含餐费、酒水及水果、KTV费用及此次聚会精美纪念册的制作费用,多退少补),具体费用明细活动后会在群里公示。

3、策划组:__

负责聚会策划,统计与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。

4、酒水及水果采购:__负责。

5、安排同学入座:__负责做好桌号的纸签,大家按抽取桌号就座。

各厂联络人各自负责本厂同学一切活动事宜。

6、参加人员:40人左右 详见名单:

人员名单。

五、聚会要求:

a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

b)每位同学都要活跃积极响应组委会的号召,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。多年一见,清茶淡水也是情。以安全为第一位,全程清醒的顺利的完成此次盛会。

六、聚会安排:

1、4月30日11:00:__市__饭店一楼宴会厅集合。

2、11:00—12:00:

a)饭店签到,(签到时需签一份通讯录,并在一张A4纸上签下姓名和一句最想说的话。)同时留一张签到时的现场照片。

b) 在条幅上签字留念,就餐前照集体照留念。

c) 为避免聚餐时出现男女扎墩儿现象,此次聚餐的座位由抽签选择入座。

d) 收取此次活动经费。由各厂联络人提前一天以厂为单位收取后交财务负责人__

3、12:00∽15:00午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。

4、15:00∽16:00组织大家到__植物园进行拍照留念。(作为后期制作同学聚会纪念册的素材。)

5、16:00-19:00KTV活动环节。

6、19:00聚会结束。(安排各位回程)

七、聚会后续事宜:

1、由组委会统筹整理通讯录,在同学群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

2、合照的电子照片可以放到指定邮箱(邮箱地址聚会后期在群里公布),以供下载及后期制作纪念册。

3、在群里公布聚会费用明细。

4、纪念册制作完成邮寄给同学们。

2023组织同学聚会的策划方案【篇7】

(一)活动目的

1、为了加深同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标

(二)聚会原则

1、坚持自愿的原则

2、坚持AA制原则。(每人预计元。含住宿~餐费~活动费,多退少补)

3、坚持财务公开

4、坚持一切从捡

如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候大家一定会怨声载道,不欢而散。这不是我们年的第一次团圆大聚会,我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

(三)聚会安排

1、聚会时间,地点:

时间__年__月__日--__年__月__日共计2天2晚

地点__

2、成员筹备委员会。各成员职责分工顾问:负责整个聚会的全面指导工作。

财务:负责经费手指,监督,预算;

外联:负责聚会前的同学联系,食宿安排

拍摄:负责聚会人员摄影,摄像,通讯录

会务:负责相关的会议组织,主持,安排;备注(以上成员均为义务工作,毫无一分收入,)参加人员:全级同学邀请嘉宾:班主任老师聚会经费:(财务负责)

A聚会当天收取活动经费,每人元(嘉宾除外)

B所交费用为聚会餐费,活动费,住宿费,ktv费

(四)聚会要求:

1、按照聚会日程安排,统一进行活动,提高时间观念

2、每位同学都要讲团结,互联互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的.努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己的酒量,喝酒不是主要,交流才是重点,清茶淡水也是情。

4、由于聚会很多场地需要提前3天预定,还需要支付预定费用;所以希望大家提前报名,报力名了就必须前来参加,不要违约,失约,谢谢大家!

(五)聚会流程:

1、提前报道,报到时每人将会收取聚会费用元

2、x月x日上午11;00到__饭店报道午餐

3、11:30-13:00午餐

4、13:30开始组织参观学校16:00结束(包含拍照,摄影)

5、17:30晚餐,由策划人员开始致辞

6、20;00-24:00包厢ktv

7、2月11日上午8:30-9:30早餐

8、10:00-10:30挂有横幅(集体参观__)

(六)聚会后续事宜

1、拍照的合影由拍摄,以便统一晒相和放到群共享空间,已供下载

2、关于摄像由进行拍摄,以便制作关蝶和上传网络空间,以非公开形式仅同学提供下载。

3、相关的其他事宜将在群里公告和通知。

(七)费用开支预算:

由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案还在策划中,具体金额开支在群聚会结束时向全体同学进行详细公布!

预祝本次聚会取得圆满成功!


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