(一)准备阶段
宣传:活动前期将进行全面的宣传,在联大路发有关献血知识的小册子、宣传单、倡议书。
安排人员在各寝室底楼张贴海报,发布消息,并由一人联系广播站,通过广播进行宣传。
展板宣传:在联大路展出两块关于献血知识的展板。
横幅:在联大路挂横幅,由三名同学负责,献血签名。
具体负责人:李俊龙
二、场地布置
具体负责人:杨银香陈慧蓉。
(1)现场人员的安排。
(2)提前摆好提供献血人员休息的桌椅,所用桌椅到学校第二教学楼借,具体由杨银香负责,安排专人对献血后的人员的照顾,负责倒水、使之能量补充。
(3)用彩带和气球装饰场地,在休息的桌上摆放鲜花,借此装点和缓和现场的气氛。
(4)安排协会人员协助血液中心工作人员开展工作。
(5)准备献血登记表。
(6)参加活动的所有协会成员要求佩戴协会的工作证,并设立咨询点,安排人员值班。
(7)活动场地申请由谢圣琴负责。
(8)值班人员安排,中午12:00——1:20,下午4:40——6:00
三、献血流程:
1、献血程序
具体负责人:谢圣琴赵旖
体重、身体状况检测:填写登记表格、验血、体能补充、体检合格者依次等待献血,献血后多休息,领取献血证,注意补充营养。
2、工作人员安排
(1)两位会员负责咨询处。
(2)三位会员负责协助医务人员对献血者的体检。
(3)两位负责人填写登记献血资料。
注:由于有少数献血者再献学后会发生不良反映,为意外发生,要做好准备。
四、注意事项:
1、志愿者必须体现团体精神,不可迟到,早退,缺席,严格按照事先安排做事。
2、献血期间本协会人员要以身作则,维持好现场秩序。
3、本次活动为公益性活动,献血者自愿且无任何报酬。
4、献血需量力而行,不可勉强。
5、有关献血注意事项需事先以传单的方式告知志愿者,后勤部要事先熟记相关事项,做到有问必答。
6、宣传部要做好前期宣传工作,尽量邀请更多的人参与我们的活动,并且在献血前要人到人的通知到志愿者。
7、其他未尽事宜,待以后补充。
九活动预算:
宣传资料:50元
制作海报和横幅:150元
买奶粉,白糖,纸杯及水:80元
购买小礼品:100元
总计380元
旅地学院青年志愿者协会
一、活动主题:
献出青春热血,传递人间真情
二、活动目的:
宣传有关献血的知识,让广大师生进一步认识献血的意义,促进广大师生积极参与到献血这项有意义的活动之中
三、主办单位:
广东工业大学信息工程学院红十字会
四、举办时间:
4月19日
五、举办地点:
西一楼下(即三饭对面)
六、前期准备:
(一).物资准备:
(1)申请:27张板凳,14张桌子,1个展板,桶装水(3桶)
(2)医院提供:面包,纪念品,献血证
(3)自备:葡萄糖(1罐),垃圾袋(1袋),排插(4个),纸巾(1袋/四包),一次性杯子(4袋),一次性碗(2袋),海报,会旗,宣传单,笔(1盒),饮水机(2台),靠椅(4张)扫把、垃圾铲(各3把),垃圾桶(4个) ,锁,标志牌,勺子(1包)
(4)校红会准备:牛奶(7箱),小册子,小海报
(二)部门安排:
外联部: 1.拉糖水;2.活动当日接送医护人员,及负责医护人员的午餐
宣传部:1.设计横幅、海报、贴于本学院班级公告栏的传单,2.制作标志牌流程表(两份)、地面标志牌(5张)
策划部:1.提前写好策划书,2.并做好物资准备,申请摊位,桌椅和帐篷
秘书处:1.做好物资准备,2.印传单;3.人员安排(包括扫楼人员安排及活动当日人员安排)
创实部:联系和通知会员
医疗部:搜集关于献血相关知识并提前了解以配合医生
(三)宣传:
(1)到教室的黑板上写上宣传的内容
(2)联系各学院红会负责人,委托他们联系各学院的各个班,最后再汇总献血人数,做好全校范围的宣传
(3)围脖宣传
(4)摆摊宣传
时间:4月16-17号(11:30-00; 4:30-6:00)
地点:东区二饭门口 西区一卡通对面
(5)扫楼
时间:3月15号晚21:30参加人员:红会全体人员
范围:信息工程学院全体学生,包括大一,大二
(6)前贴出海报(海报内容:献血倡议书+献血常识)
(7)会员宣传(飞信或电话)
(8)QQ(班群)宣传
(9)设计宣传单贴于班级宣传栏(只针对本信工学院)
(四)活动内容:
1.场地布置
本次活动分为五个区域:填表区、验血区、抽血区和休息区(2个)
(1)验血区:
献血者先到此区域填写资料,然后验血。验血通过之后才能到抽血区抽血
(2)抽血区:
由医生抽血,工作人员在一旁帮忙,抽完血后到休息区休息。若有感到不适的同学应由工作人员护送至休息区
(3)休息区:
抽完血的同学在此区域休息,吃点东西补充血糖,休息十五分钟左右方可离开
场地布置细节:
(1)填表区:2张桌子,4张椅子,献血流程图,2名现场登记员
(2)验血区:2张桌子,4张椅子,2张靠椅,2名验血医生助手,垃圾桶一个
(3)抽血区:3张桌子,4张椅子,2张靠椅,抽血医生助手待定(抽血后要有足够空地以放医生的担架),垃圾桶一个,一名证书派发员
(4)休息区:2张桌子(放面包、牛奶、纸巾,献血者暂时存放物品,及献血者饮用的水杯等),6张椅子,3名现场慰问员,垃圾桶一个
(6)过道:2名机动人员入口:2名引导员
(7)“水”:表示纺放置饮水机,此外,各设有设有1张桌子,1张椅子,一名饮水调配员,
(8)“糖水”:表示糖水供应区,此外,设有1张桌子,1张椅子,1名糖水调配员
(9)总计:12张桌子,21张椅子,4张靠椅,3个垃圾桶 2.人员职能安排
搬桌椅人员(15人):提前一天把桌椅搬好并锁好 搬靠椅人员(4人)自带靠椅
搬桶装水员(2人)买好饮用水,并带到现场(秘书处) 带饮水机员(2名)
现场清理员(4名)提前到现场打扫,自带扫帚,垃圾铲 带排插员(10名)自带,每人至少一个带垃圾桶员(3名)自带,每人至少一个
现场布置人员(10人):提前布置好现场
现场登记人员(每班2人):帮助献血者填好表,询问相关信息(体重、视力等)
验血医生助手(每班2人):协助医生(听从医生安排) 抽血医生助手(每班2人):协助医生(听从医生安排)
证书派发员(每班1名):颁发献血证,纪念品
现场慰问员(每班每区3人)照顾现场献血者,递糖水,面包,葡萄糖水等给献血者)
机动人员(每班4名):维持秩序,组织排队,给休息者送葡萄糖水、糖水等,负责现场卫生
引导员(每班2名):引导献血者到填表处
饮水调配员(每班每处1名)负责冲葡萄糖水,倒开水 糖水调配员(每班1名)
装好糖水 拍照人员(每班2人):拍下精彩瞬间(宣传部)
注意:
1. 每区选一组长负责该区工作
2. 秘书处应记录好物品的借入与借出
七.资金预算
物品单价数量备注 总价
总计:139元(其中打印宣传单和表格费用不计其内,糖水的费用不计其内)
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