学院体育馆
八、活动准备：
x月1日到x月7日
商谈合作：
进行合作单位的商谈合作，尽可能的缩小学校开支，多以多以寻求公益赞助为主。尽可能多的邀请媒体到活动时间进行报道。
x月16日至x月20日 前期考察：
前期通过学校和民间公益组织成立实地考察队伍，对公益组织中的山区平困地区的平困信息进行实地考察，对当地的平困状况进行分析与评定。并通过网络和媒体将大山里平困状况投射到社会和学校中去，让更多的人知道当地的平困状况。并联系好当地学生的学校及老师以便于后期的捐赠情况的反馈。
x月20日至x月30日 人员招募：
从各系的学生和老师中召集志愿者，为各个志愿者分配工作。 前期合作谈判人员 3名
现场控制人员 3名 物质搬运人员 20名 物资打包人员 __名 拍摄宣传人员 2名 登记货物人员 2名 对外沟通人员 2名
建议：志愿者建议召集专业物流管理专业的同学可以负责物质运输之后的问题;会计电算化专业的同学可以负责管理登记物质;建筑工程系的可以负责搬运物质等
九、活动方式及内容：
__月1日至7日
通过新浪微博、百度贴吧、腾讯新闻、新浪新闻等平台对本次的活动进行宣传造势，并通过前期考察的当地照片和视频来勾起社会的同情心，并提高本次活动的社会影响力。并发布活动的时间联系电话和地点，向社会开始征集爱心。
学校官方微博和贴吧对学校内通过微博和精品置顶贴来进行学生方面的宣传。
__月8日
在学院正门处和操场旁的路上挂上活动的横幅宣传，并在校园广播上宣传本次活动。
学校对老师通过会议的形式进行本次活动的宣传，也希望老师能够加入到这一次的活动中来。
学校分团委以“严冬下的大山”为主题通知各个班级组织一次团组织生活，在团组织生活中播放贫困地区孩子们的图片视频，让大家感同身受的了解贫困地区情况，
并提出“冬季送温暖”活动。
__月__日至20日
在四川城市职业学院体育馆开始对物资进行打包分类编号，记录好每一单物资的单号。统一整理运送的物质。 每天并对外做网上的更近同步。
__月25日
合作的快递公司在四川城市职业学院体育馆进行捐赠物质的装载，运送过程由快递公司全全负责。
预计物资到达时间于__月30日
__月31日
通过受赠方学校老师的反馈的物质发放情况，对社会对公众进行一个透明的反应。
11月7日
网络反馈物质的发放情况
十、费用预算：
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十一、意外防范
有可能学生的参与度不高，快递公司也未洽谈成功，网络舆论力度也不够，志愿者会出现紧急情况来不了。
1. 提出捐助一件物资加5分(捐助通过实名登记，活动结束后上报辅导员处统一加素质学分)来吸引学生积极参加。
2. 我们前期可能出现商谈不到位，备用选择一些名气不高但是想要提高知名度的公司洽谈。
3. 网络舆论方面应该有专门针对网络上评论以及舆论效果进行把控的人。
4. 在活动之前多备选一部分志愿者，活动时可以分批帮忙，就可以及时避免志愿者有事没法帮忙的情况。
5.准备医疗团队，应对工作途中出现安全意外。
6.若网络宣传不到位，可以聘请网络推手进行话题炒作。提高话题的关注量。
十二、活动效果巩固
在学院活动结束以后，我们还应该及时更新网络动态，对物资的动向进行一个说明，这样不仅能让捐助者们更加信服我们的活动的真实有效性，还可以对我们这次公关活动的效果起到一个巩固的作用。
十三、活动效果预估
1. 预计这次活动如果前期宣传到位，与快递公司洽谈成功，与学校配合融洽那活动实际参加人数20__以上
2. 媒介有关活动报道不少于60篇
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