10、联欢会工作人员:__、__、__等
工作:__、__、__等负责奖品的发放和道具的管理__、__、__等负责联欢会现场布置(气球,桌签、拉花等)
11、车辆人员:__
工作:联欢会员工、工作人员的接送,联欢会物品的配送,
12、餐饮:__、__、__
工作:负责联系联欢会会场会餐
五、工作流程
联欢会工作:12月10日-12月31日,共分三个阶段
第一阶段:物料准备(12月10日——12月30日)
背景墙——12月17日最终确定样品,25日之前制作完毕
节目单——具体制作时间视节目为定,不得晚于12月26日
桌签——12月25日之前制作完毕
抽奖号——12月25日之前制作完毕
主持人服装、演员服装——12月20日之前联系租赁,12月30日必须到位
会场装饰物品(气球、拉花、倒星、节目道具、酒水)要在12月24日之前确定数量,12月24-28日分批次订购完成
奖品:12月15日沟通确定奖品具体数量、数额,根据节目及参与人员以及游戏类型确定奖品种类,12月20日采购,12月26日到位
舞蹈歌曲伴奏带及光盘:视节目申报而定,但12月26日须将之前申报的准备完毕
游戏道具——12月15日确定游戏内容,12月23日之前将游戏道具采购完毕
第二阶段:节目组织与文稿编排
节目排练:由__组织所有排练人员进行统一时间排练、但12月28日至少进行一次会场最终排练
节目筛选:为确保节目单、主持人台词等后续工作顺利进行,于12月20日之前必须将联欢会节目上报完成
主持人台词编排:12月15日,将主持人台词整理出一稿,12月20日,将主持__人节目串词整理出一稿
领导讲话稿:12月20日左右最终确定讲话稿
联欢会当日详细时间表及通知:联欢会详细时间表于12月23日之前确定,并向所有工作人员发送一份
公司具体通知要于12月23日向各单位各部门传达。
第三阶段:联欢会当日活动流程
活动内容:
7:30——工作人员进入会场座位物品摆设、场景布置。车辆人员跟随会场并随时根据情况出发。
8:00——调试麦克风、音箱、道具等设备是否正常运行;主持人服装、台词准备__到位,演员开始更换舞台服装。摄影、相机进入调试。
8:30——所有道具物料都应摆放完毕。
9:00——联欢会正式开幕领导祝词:由x总和x总来致联欢会开幕词;
跳舞:开场舞__个,中间穿插__个舞曲,
游戏:安排__个游戏节目,由参会人员自愿参加;
抽奖:穿插抽奖,奖项设特、一、二、三等奖和纪念奖,特等奖1名,奖品为__元左右物品;一等奖2名,奖品为__元左右物品;二等奖5名,奖品为__元左右物品;三等奖5名,奖品为__元左右物品;其他参会人员均可获得纪念奖,每人__元左右物品。参与表演人员赠送小礼品。
12:00——联欢会结束
下午1:00——会餐:所有公司人员进行午餐。
一、活动目的
为了答谢优秀员工家属背后的支持,犒劳全体员工一年的辛勤工作,同时为了丰富员工文化生活,为员工展示才华提供舞台,特举办__公司20__年度家属答谢会暨20__年度员工元旦迎新活动。
二、活动主题:“伴随公司快成长,感恩身边你我他”
三、活动时间:12月30日15:00——18:00
四、活动地点:四楼报告厅
五、参加人员:预计170人,其中优秀员工家属18人。参加人员为职能制员工、车间班长和优秀员工。具体名单,请详阅附件一《迎新活动参加人员》。
六、活动形式
1、节目表演:由员工自编自演;
2、幸运抽奖;
3、互动游戏;
4、家属答谢。
(1)公司报到:活动当天上午14:00优秀员工家属抵达公司,到二楼会议室签到;
(2)厂区参观;
(3)参加联欢:15:00到四楼报告厅,参加公司迎新联欢会。
(4)晚餐答谢:元旦结束后在公司小餐厅就餐(公司领导:鲁总、郭总、代红、陈威、熊海燕;优秀员工及其家属36人)。
七、活动议程
1、主持人开场白;
2、总经理致辞;
3、表演节目、幸运抽奖与互动游戏穿插进行。
4、__总致辞;
5、为优秀员工家属赠送礼品酒。
6、所有参赛演员和公司领导合影留念。
7、总体时间计划:节目表演80分钟,游戏3个30分钟,穿插抽奖30分钟,总经理致辞10分钟。
八、组织方式
办公室成立元旦迎新联欢活动工作小组,由小组统一组织、执行。具体
分工安排,请阅附件二《元旦迎新联欢活动工作小组及分工安排》。
九、主要工作计划
1、节目提报时间:20__年12月10日;节目要求,请阅附件三《元旦迎新活动节目征集表》。
2、游戏搜集:于12月17日完成;
3、彩排:首次彩排于12月15—18日进行,主要筛选节目;第二次计划于12月28日进行。
十、预算
1、晚会奖品设臵:(演员参与奖在直销部领取;优秀节目奖品在春节前一期早会
上颁奖;其他现场颁奖。)对于优秀节目的评定,由专家评审团(由公司领导及各部门经理组成)和观众评审确定,在节目开始前将分发一张节目表单专家评审团,节目结束后观众通过OA邮件在一周内投票评选。办公室于1月15日前公布结果。(具体由__制定评审表格并统计、公布)
2、晚会物料:预算1600元,具体项目如下:
3、其他:本次联欢会与年终沟通聚餐活动分开,12月30日的工作餐标准提高2元/人。
妥否,请批示。
办公室20__年12月11日
附件二:元旦迎新活动工作小组及分工安排
1、元旦迎新活动工作小组:
组长:代红;负责元旦晚会工作的总体协调与资源调配。
副组长:范浩;负责制定工作清单、明确人员分工,组织完成活动策划、节目编排、活动彩排、会场布臵等各项工作。
2、组员及分工情况如下:
第一组:主持工作组,__为组长,组员__。
第二组:节目承办组,__为组长,组员为各部门指定人员。负责节目编排、游戏的收集与节目单的制作等事宜。
第三组:综合布臵组,__为组长,负责舞台布臵、入场券、抽奖、奖品准备、会场席位安排等事宜,组员为__等。
第四组:音响摄制组,__为组长,组员为__等。负责歌曲下载、现场摄像、音响调试等工作。
第五组:优秀员工家属接待组,陈威为组长,__协助,负责接待、参观等事宜。
第六组:后勤服务组,__为组长,组员为保洁员、食堂服务员等,负责现场服务工作。
各分项工作,详阅下表。
元旦迎新活动筹备工作计划表
附件三:《元旦迎新活动节目征集表》
一、内容、时间、地点:
1、年夜饭时间:20__年1月19日17:00(地址:__);
2、文艺晚会时间:20__年1月19日19:00(地址:__);
二、参加人员:
公司全体员工
三、活动具体实施
1、拟定责任人:__
每次活动都必须有相应的一个负责人,对于此次的活动来说,人员较多,必须要统筹好所有的事情,所以在各个方面都要先拟定好负责人,这样有利于活动的正常开展。
2、宣传阶段:__
给每位公司成员都发布这次活动的消息,并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动,为活动更加热闹的展开,奠定一个人气基础。
3、节目准备工作:
A、节目的收集,大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。
B、为了让晚会更加精彩,每个部门必须2个以上节目,其中一个节目必须团队全体人员参与;
C、为了使晚会更加的丰富,在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。
D、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实,以防现场出现演出事故。
E、晚会举办的前一个星期,节目策划小组要定出晚会的节目单,包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。主持稿,也要发给主持人,邀请嘉宾也要邀请好。
F、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来
4、物品准备工作:
a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好;准备好舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布奖品等)。
b、会场布置:(气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理)
c、花生、水果、红酒
四、活动流程
(1)、开场舞(勇往直前)
(2)、主持人开场,主持人__
介绍特邀嘉宾评委__;计分(财务会计、出纳)摄影:__
节目奖金:一等奖1000元(1个)
二等奖800元(1个)
三等奖600元(1个)
优胜奖300元(3个)
参与奖(礼品)
中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品;
(3)、总经理宣布晚会开始。
(4)、按照节目的流程,正式现场演出及现场活动。
(5)、表演结束后,评比团队前三名;优胜节目:3个;
(6)、发放年终奖金、宣布晚会结束,并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。
(7)、主持人安排负责清洁的人员留下,清理现场。
(二)、晚会现场
1)16:00所需服装及道具到位
2)16:00场地布置,灯光音响开始调试
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